Czy mój biznes musi mieć kasę fiskalną?

Wielu przedsiębiorców związanych z handlem czy usługami zadaje sobie na początku działalności pytanie – czy muszę mieć kasę fiskalną? Odpowiedź na to pytanie jest bardzo prosta.

Według polskiego prawa kasę fiskalną musi mieć przedsiębiorca, który dokonuje sprzedaży towarów lub świadczy usługi na rzecz:

• osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

• przedsiębiorców dokonujących zakupów prywatnie, poza prowadzoną działalnością gospodarczą

• rolników ryczałtowych

Taka konstrukcja przepisów oznacza w uproszczeniu, że ewidencjonować sprzedaż przy pomocy kas fiskalnych muszą wszystkie podmioty kierujące swoją ofertę bezpośrednio do klientów indywidualnych, takie jak na przykład:

• sklepy

• stacje benzynowe

• lokale gastronomiczne

• punkty usługowe (fryzjerzy, mechanicy, pralnie, itp.)

• niezależni lekarze, prawnicy, itp.

Z kolei kas fiskalnych nie muszą posiadać firmy, które prowadzą sprzedaż lub dostarczają usługi wyłącznie lub przede wszystkim na potrzeby innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Są to na przykład:

• freelancerzy działający na rzecz firm (copywriterzy, programiści, itp.)

• sprzedawcy kierujący swoje towary wyłącznie do firm (hurtownicy, wyspecjalizowani dystrybutorzy, na przykład mebli biurowych, itp.)

• sektor usług B2B (agencje reklamowe, firmy consultingowe, itp.)

• firmy świadczące usługi na rzecz podmiotów gospodarczych (usługi sprzątania obiektów, wynajem biur, itp.)

Dlatego jeśli firma zamierza sprzedawać towary i usługi przede wszystkim (lub wyłącznie) osobom fizycznym, można założyć, że będzie musiała mieć kasę fiskalną. Jeśli jednak prowadzi działalność na rzecz innych firm, a całą sprzedaż dokumentuje przy pomocy faktur, kasa fiskalna nie będzie konieczna.

Dwa fronty działalności

Obecnie ustawa przewiduje pewne wyłączenia dotyczące konieczności ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kas fiskalnych. Jedno z wyłączeń zakłada, że jeśli w poprzednim roku podatkowym sprzedaż na rzecz osób fizycznych nie przekroczyła 20 tys. złotych, firma nie musi kupować kasy fiskalnej. Jest to ukłon w stronę, na przykład, serwisantów sprzętu komputerowego, którzy działają przede wszystkim na rzecz innych firm, jednak od czasu do czasu naprawiają także prywatne komputery, nie jest to jednak ich podstawowa działalność.

Coraz mniej wyłączeń

Z każdym rokiem kurczy się liczba podmiotów, którym ustawa zezwala na zwolnienie z kasy fiskalnej. Nadal jednak ustawa wskazuje podmioty, które nie muszą ewidencjonować swojej sprzedaży poprzez kasę fiskalną. Są to, między innymi:

• osoby niewidome świadczące usługi osobiście

• osoby świadczące usługi zarządzania nieruchomościami bądź ich wynajmu, jeśli wszystkie czynności z tym związane zostały udokumentowane fakturą lub płatności odbywały się poprzez przelewy

• osoby świadczące usługi związane z wyżywieniem na terenie placówek oświatowych lub na pokładach samolotów

• osoby świadczące usługi prawne, doradztwa podatkowego oraz doradztwa medycznego na odległość, jeśli świadczący usługę otrzyma zapłatę poprzez przelew (pocztowy, bankowy lub na konto w SKOK) i na rachunku (w tytule przelewu) dokładnie wskazał, jaka usługa była świadczona.